東京都台東区上野のクラウドに強い税理士・公認会計士事務所「あしたの会計事務所」

経理・記帳(経理業務のバックオフィス化)について

これから事業を開始するにあたり、多くの分からないことやご不安、誰かに相談したいことがあるのではないかと思います。

  • 従業員に経理を任せたくない
  • 従業員に経理を任せてもいいけれど、任せられる人がいない
  • 経理部員が退職してしまって困っている
  • 経理に時間がかかっていて、本業に時間が回らない など

会社を設立にあたって分からないことや困ったこと、不安などは多いのではないでしょうか。

あしたの会計事務所では、経理や記帳に関する各種のサポートをさせていただいております。
「経理代行ってなに?」「どこまでのサービスを提供してくれるの?」というご質問をよくいただきますので、わたしたちが提供させていただいているサービスを以下にまとめてあります。

経理代行サービスは、数多くある経理業務の中からお客様がお困りの業務を選んで利用できる「選択制」のサービスです。
会計ソフトへのデータ入力作業(記帳代行)に加え、必要な経理業務を全部、または一部だけスポット的にご利用いただけます。
また、創業ステージの企業の経理を熟知した経理スタッフが毎月実施(月初)し、みなさまを徹底的にサポートします。

相談して良かったと思っていただけることを第一に考えていますので、どんなに小さなことでもお気軽にお問い合わせいただけることを心よりお待ちしております。

帳簿作成・帳簿整理

記帳代行
費用:29,800円~(税別)

「会計ソフトへの入力」を行う業務です。

記帳代行サービスとは、主に「会計ソフトへの入力」を行う業務です。 毎月「請求書」「領収書」「通帳コピー」をデータ入力します。 「試算表」も毎月作成してお渡しします。 ※部門別記帳、予算管理、資金繰り、経営レポートなどのご要望も相談に応じます。

【料金例】 貴社事務所にて実施(1日、4時間を想定)・・・・・29,800円~+交通費実費

資料ファイリング(証憑整理)
費用:900円(消費税別)~

会計ソフトに入力した「領収書」「請求書」を、月別・日別順にファイリングする業務です。

いつ何を受け取ったのか?あるいは送ったのかが一目瞭然です。適切な資料整理は無駄のない合理化された経理の土台となります。

【料金例】 訪問時に実施(証憑の枚数 100枚を想定)・・・3,000円~

管理業務

現金の管理(現金出納帳チェック)
費用:2,980円~(税別)

「領収書」「請求書」と現金出納帳を照合し、間違いがないかチェックする業務です。

間違いがあれば直ちにご報告し、修正を加えていきます。現金出納帳は経理のベースとなる大切な帳簿です。

【料金例】 訪問時に実施(証憑の枚数 100枚を想定)・・・2,980円~

請求の管理(請求書作成・発送)
費用:480円/件(消費税別)~

貴社の発行する「請求書」の作成と発送を行う業務です。

貴社にはわたしたちの指定するフォーマット(エクセル)に当月の請求内容を記入していただくだけです。 あとはわたしたちの方で請求書を作成します。エクセルで作成した手作り感のある請求書ではないため、お客様の信用も向上します。 また、貴社のご確認をいただきましたら、メールにて発送をするか、あるいは、切手を貼り決められた期日に投函させていただきます。 なお、経理代行の訪問は月初~中旬を想定しておりますが、請求書の作成は月末に行うケースが多いため、原則弊社内で実施させていただきます。

【料金例】 お預かりして実施する場合 メール送信・・・1件480円~、郵送・・・1件980円~

支払予定の管理(支払予定表の作成)
費用:2,980円(税別)~

貴社に届いた請求書をもとに、支払予定表を作成する業務です。

<p届いた請求書をわたしたちに丸投げして頂くだけで結構です。 支払予定がひと目でわかる一覧表をお渡しします。支払い漏れがなくなり資金繰りも一目瞭然です。

【料金例】 訪問時に実施・・・2,980円~

銀行振込・支払(オプション)
費用:基本料金 2,000円+1件あたり680円(消費税別)~

銀行や信金、郵便局でのATM振込みを行う業務です。

万が一のミスを防ぐため、厳格なルールを策定し、確実なサービスを提供します。 一方で、最近はネットバンク(オンライン)での振込みが早くて確実、便利なので導入を強くお奨めしています。主要な都市銀行などへのオンライン口座の開設(申込み・導入・設定)もサポートいたします。安心してお任せ下さい。その他、税金納付も代行して行います。 なお、このサービスは「支払予定表作成」「請求書作成サポート」のセットでのご利用となります。

【導入例】 一括振込が可能なインターネットバンキングでの振込
○振込元口座は1口座、振込日は毎月1回。
○振込10件まで6,800円、1件あたり680円。以降1件ごとに650円。
※基本料金2,000円
※振込日が2日以上、振込み元口座が2つ以上の場合は別途お見積いたします。
※銀行窓口やATM、現金支払いなどの業務も対応いたします(別途お見積)。

売掛金・買掛金の管理
費用:2,980円(消費税別)~

売掛金の入金チェック、買掛金の支払いチェックを行なう業務です。

毎月しっかりと入金チェックや支払チェックを行うことで、売上代金の回収漏れ、支払漏れや遅延を防止し、取引先との信頼関係を万全に保ちます。 また、売掛金の入金が正しく行われているかのチェックも合わせて実施することも可能です。

【料金例】 訪問時に実施・・・2,980円~

銀行口座残高の管理
費用:2,980円(消費税別)~

銀行口座の残高が帳簿と一致しているかを管理するとともに、異常な入出金がないかチェックを行なう業務です。

定期的に銀行口座をチェックし、不正な引出しや不明入金のチェックを行います。 万が一、異常な入出金取引が見つかった場合は即時ご報告するサービスです。

【料金例】 訪問時に実施・・・2,980円~

コンサルティング業務

経理業務体制チェック(業務フロー診断)
費用:200,000円(消費税別)~

貴社の経理業務体制をチェックするとともに、改善提案を実施するコンサルティング業務です。

経理部員指導
費用:50,000円(消費税別)~

貴社の経理業務を担当している方への指導を行うコンサルティング業務です。

 

経理代行を利用するメリット

経理派遣と経理代行の比較① – コストの比較

経理代行サービスは、お申し込みいただくサービスの組み合わせによって費用が異なります。
詳細な費用については、お打ち合わせと業務分担を行った後に、お見積もりを提出させていただきます。
(実際に当社にご依頼いただいた際の事例)

  経理の派遣 経理代行
記帳

時給3,000円
×
5時間/1日
×
12日/月

15,000円/~150仕訳
給与計算 10,000円/~5名まで
請求書発行 9,800円/~10件
買掛金支払予定表 3,000円/~30件
売掛金支払予定表 3,000円/~30件
ネットバンキング 4,000円/~10件
月額 180,000円 44,800円
年額 2,160,000円 537,600円

経理全体を丸投げしても、年額で約160万円、比率にして約70%もコストが削減できます。
なお、時給2,300円ですと、現在は経理経験者の派遣は難しい状況です。

 

経理派遣と経理代行の比較② – 内容の比較

  経理の派遣 経理代行
月額 180,000円
(時給3,000円×60時間で計算)
44,800円
(内容によって29,800円~)
契約期間

・一般的には3ヶ月~

・原則、週5日出社

・1ヵ月単位で契約可能

・難易度や業務量に合せて月1回~週1回など可能

経理の経験・スキル

・スタッフによりバラバラ

・業務経験あり。ただし御社に適した経理経験かどうかは不明

・簿記2級レベル

・税務知識はほぼ無い

・経理ソフト操作はできる

・通帳の入出金管理は可能

・なお、時給2,300円程度だと経理の経験者は難しい。ただの事務レベル

・バラツキは少ない。

・経験者、または会計事務所勤務歴のある者に限られる

・簿記2級レベル以上

・税務知識あり

・経理ソフト操作は熟知

・通常の経理は一通り問題なくこなせるレベル

導入のしやすさ

・前任から「引継ぎ」あれば問題なし

・「引継ぎ」ない場合、社長が実務を把握していれば問題なし

・把握していない場合は、導入が困難

・残された資料等から過去の業務内容を推測する必要あり、派遣スタッフレベルでは難しい

・引継ぎの有無を問わず問題なし

・他社での実例を熟知していることから、引継ぎがなくても過去業務を推測でき、導入も比較的スムーズ

スタッフへの指示

・指示されたことをその通りにやるだけ。

・したがって経営者が都度指示を行うなど、毎日管理する必要あり

・経理自体を会計事務所に委託するため、手離れがいい

・いちいち業務を監督、指示する必要はなく、すべて丸投げできる

任せられる業務の範囲(全般)

・派遣されるスタッフの力量次第

・高いレベルを求めるならば高額な報酬に

・会計事務所自体が全面バックアップするため、スタッフの力量はあまり関係ない

・スタッフがわからない処理は会計事務所内で速やかに解決する

・会計事務所の豊富な経理ノウハウを安く利用できる

任せられる業務の範囲
(経理業務の合理化)

・もっと合理的な処理や方法、有用な資料を作れる経験があっても、それを提案しないし、率先してやることはまずない

・数多くの経理業務を客観的かつ専門的に行なっており、合理化ノウハウを熟知

・例えばこれまで1ヵ月かかった経理を3日で終わらす提案を率先して行なう

任せられる業務の範囲
(給与計算)

・派遣スタッフのスキル次第

・通常は社労士へ依頼(別費用)

問題なくできる

スタッフの変更や
利用の中断

・派遣社員が変われば、ゼロから教える必要あり

・スムーズに再開できる

スポット利用

・可能。

・しかしスタッフが異なる場合、毎回教える手間が発生

・可能。

・再開もスムーズ

税務相談

・派遣スタッフのスキル次第

・通常は税理士へ依頼(別費用)

・税理士に相談できる

向いている業種・業界

・毎日、現金売上を集計したり、小口現金の管理が必要な業種

・小売店や飲食店など

・突発的な振込みや請求書発行の頻度が高い法人

・幅広い業種に対応

・入出金は月末や給与支払日等に集約されている法人

・緊急性の高い経理業務はあまり発生しない一般的な法人なら最適

※派遣は「経理の経験者」という前提

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