東京都台東区上野のクラウドに強い税理士・公認会計士事務所「あしたの会計事務所」

業務効率化について(ITを利用した業務効率化等)

業務効率化について(ITを利用した業務効率化等)

あしたの会計事務所では、業務で利用しているエクセルの診断から、現在の業務フロー診断、ITを利用した新しい業務体制の構築支援まで、ご相談に応じさせていただきます。

相談して良かったと思っていただけることを第一に考えていますので、どんなに小さなことでもお気軽にお問い合わせいただけることを心よりお待ちしております。

貴社で以下ようなことは思い当たらないでしょうか。

  • いつも無駄な残業代が発生している
  • 長時間の残業により社員のモチベーションが低下している
  • 本業以外の時間に大切な時間がとられている

業務体制は、一度出来上がってしまうとなかなか見直す機会というものは少ないと思います。
しかし、その業務体制が必ずしもうまく出来上がっているかどうかはわからないだけでなく、業務の効率化を阻害している原因の一つとなっている場合が多くあります。

近年はITの技術も非常に発達していますので、この業務を少し見直すだけで、業務効率が大幅に改善し、本業に注力する時間を多くとれるようになる場合があります。

わたしたちが監査や税務の実務を通じて数多くの経営者様とお話した経験から申しあげますと、本業がお忙しいばかりに、ITの活用や業務効率化のための検討に時間をさけることができない経営者の方が多いと感じます。

特にITというと「特殊な人がやる自分とは関係ない作業」「スタッフの仕事」という意識があることから、避けてしまうケースも多いようです。しかしITを戦略的に有効活用できないと、上記のようなお悩みをかかえ、企業経営を脅かす要因となってしまいます。
経営者が真剣に考えなければならないことなのです。

業務診断

スプレッドシート診断
100,000円~/1回(税別)

貴社の利用しているスプレッドシートを診断し、改善提案、または、改善したスプレッドシートの提供を行うサービスです。

業務フロー診断
200,000円~/1回(税別)

貴社の業務フローをヒアリングして診断ならびに改善提案を行うサービスです。

業務マニュアル作成

業務マニュアル作成支援
300,000円~/1回(税別)

貴務の流れを担当者様や経営者様からヒアリングして、お客様企業の状況に応じたマニュアルを作成するサービスです。

まずお客様のご事情を詳しくヒアリングさせていただき、当事務所のノウハウを随所に埋め込むことにより、新しい効率的な業務のスタイルを構築します。

業務の改善点を見つけ効率化を図るためには、業務の流れを文書化してマニュアルを作成することが最善の方法です。また、関連各部署が存在する場合には、関連部署からの書類の流れを理解して連携を図ることがきわめて重要です。

マニュアルを作ることによって、業務水準を一定以上に維持確保でき、また、担当者が交替しても業務の引き継ぎなどの支障を最小限にできます。

あしたの会計事務所では、業務の流れを担当者様や経営者様からヒアリングして、お客様企業の状況に応じたマニュアルを作成いたします。

<業務マニュアルの内容>
・業務スケジュール(年次・月次・日時)
・業務フローチャート
・勘定科目一覧表
・仕訳事例
・業務チェックリスト

システム導入

連結会計システム導入
別途お見積り

中小企業向け連結会計システムでシェアNo.1のTKC連結会計システム(eCA-DRIVER)を導入させていただくサービスです。

個別会計システム導入
150,000円~(税別)

貴社の実情やご要望に応じた会計システムの導入を支援させていただくサービスです。
スモールビジネスに特化したfreee(freee株式会社様)、中堅企業まで対応したMF会計(マネーフォワード株式会社様)、大企業にも対応可能なFX4やFX5(TKC株式会社様)まで、幅広い企業規模に応じて対応させていただきます。

 

業務効率化によるメリット

  • ・担当者が前任者から引き継いできた、いわゆる昔からの方法を専門家の目で見直すで、より効率的な方法に変更できます。
  • ・お客様の会社・事業にあった業務の効率化方法を提案します。
  • ・効率化によりスピーディーな月次決算が可能になり、経営判断に役立つ情報をタイムリーに入手できます。
  • ・効率化により定型業務にかかる手間や時間を削減し、空いた時間をより高度で収益性の高い業務に投入できます。
  • ・経理業務は会社が事業活動を営む限り、なくせない業務です。そのため、経理業務の効率化の効果は会社が存続する限り、半永久的に続きます。
  • ・業務効率化策の導入後のフォローアップを受けることができます。

 

経理業務を含む業務全般の効率化支援

会計事務所なので業務の効率化なので経理業務の効率化のみであると理解されがちですが、それは違います。もちろん経理業務の効率化は最も得意な部分ではありますが、それはあくまで業務の効率化の一部分にすぎません。

わたしたちは会計事務所ではありますが、監査法人時代に多くの成功している上場会社の業務プロセスのノウハウを見てきた経験がありますので、貴社の経理業務を含めた業務全般に対応できるという強みがあります。

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